01 · BEGRIJPEN
Wat regelt dit?
De oprichtingsakte geeft een vennootschap haar juridische structuur. Bij rechtsvormen zoals de BV en NV is een notariële oprichtingsakte vereist. De statuten regelen onder meer bestuur, rechten verbonden aan aandelen en besluitvorming.
Samen met uw accountant bespreken we welke informatie nodig is en welke afspraken juridisch moeten worden vastgelegd. Een latere statutenwijziging kan nodig zijn wanneer de activiteit, aandeelhouders of gewenste organisatie veranderen.
EEN HERKENBARE SITUATIE
Twee oprichters willen elk de helft van de aandelen. We bespreken ook wat gebeurt wanneer zij het oneens raken en hoe een vertrek kan worden geregeld.
02 · BEWUST KIEZEN
Wat vraagt aandacht?
Een vennootschap maakt privé- en beroepsrisico’s niet in alle omstandigheden volledig los van elkaar. Oprichters- en bestuurdersaansprakelijkheid, persoonlijke waarborgen en de financiële onderbouwing verdienen afzonderlijke aandacht.
Vertel ook wat eerder werd afgesproken en waarover nog twijfel bestaat. Een regeling kan pas passend worden uitgewerkt als de feiten en de wensen duidelijk zijn.
03 · UW BEDOELING
Vragen voor uw gesprek
U hoeft ze niet allemaal vooraf te kunnen beantwoorden. Uw twijfels zijn ook een goed vertrekpunt.
- Wat gaat de onderneming doen en met wie?
- Wie brengt geld, goederen of werk in?
- Wie beslist en wat bij een blokkering?
- Wat als een aandeelhouder uitstapt, overlijdt of niet meer meewerkt?
- Zijn er afspraken met financiers of investeerders?
04 · VOORBEREIDEN
Wat hebben we nodig, en waarom?
Breng mee wat u al hebt. We spreken af welke bijkomende stukken het kantoor opvraagt. De uiteindelijke lijst hangt af van uw dossier.
Identiteit en contactgegevens
Om de betrokken personen en hun hoedanigheid correct vast te stellen. Bezorg identiteitsstukken via het kanaal dat wij met u afspreken.
Financieel plan en gegevens van de accountant
Om de oprichting voor te bereiden volgens de vereisten van de gekozen rechtsvorm.
Identiteits- en ondernemingsgegevens
Om oprichters, vertegenwoordigers en betrokken entiteiten te identificeren.
Bewijsstukken van de inbreng en eventuele verslagen
Om de aard en uitvoering van de inbreng te onderbouwen.
Bestaande statuten en aandeelhoudersafspraken bij wijziging
Om de nieuwe regeling coherent te maken.
Ontbreekt er iets? Vermeld dat bij uw aanvraag. Een eerste gesprek hoeft niet te wachten tot u zelf alles hebt verzameld.
05 · BEGELEIDING
Wat doet NotaLegal voor u?
We bespreken de juridische structuur, bereiden de akte en passende statutaire bepalingen voor en verzorgen de vereiste publicatieformaliteiten. De financiële aannames worden met de daarvoor betrokken adviseur onderbouwd.
U ontvangt een ontwerp ter bespreking. We nemen uw vragen door en stemmen de laatste versie af vóór de ondertekening. Daarna lichten we toe welke bewaring, registratie of verdere uitvoering voor uw document van toepassing is.
06 · VERGOEDING
Vooraf weten waar u aan toe bent.
Wettelijk tarief waar wettelijk vastgesteld
Voor akten met een wettelijk vastgesteld ereloon passen wij dat tarief toe. De totale afrekening omvat daarnaast, naargelang het dossier, belastingen, dossierkosten, uitgaven aan derden en btw. Voor prestaties zonder wettelijk vastgesteld ereloon spreken we de vergoeding vooraf af.
U krijgt een raming op basis van uw verrichting. De kost van een onderhandse overeenkomst van € 650 exclusief btw geldt niet als forfait voor een notariële akte.
Verder lezen
Inhoudelijke achtergrond: notaris.be · Een vennootschap oprichten
Algemene uitleg voor de voorbereiding van uw gesprek. Buitenlandse banden, eerdere documenten en uw concrete situatie kunnen de uitkomst veranderen. Bronnen en juridische toelichting.